Wet DBA: Zzp’er is een zelfstandig ondernemer
“Een zzp’er is een zelfstandig ondernemer en géén flexibel in te schakelen medewerker, die een factuur stuurt”! Dit is één van de belangrijkste basisuitgangspunten voor de handhaving van de wet DBA. En daar zal ook naar gehandeld moeten worden. Maar hoe ziet die omgang met zzp’ers er dan wél uit?
Een zzp’er is een zelfstandig ondernemer!
Als zelfstandig ondernemer moeten zzp’ers zicht ervan bewust zijn dat wat ondernemerschap inhoudt en dat er ondernemersrisico aanwezig dient te zijn tijdens de projecten die je als zzp’er aanneemt. Of die je als opdrachtgever aan de zzp’er aanbiedt. Beide partijen moeten zich ervan bewust zijn dat een zzp’er een ondernemer is met die risico’s en eigen indelingen heeft.
Ondernemerschap onder de zzp’er is één van de negen criteria waar op wordt gehandhaafd. Een zzp’er zal dus zijn ondernemende activiteiten, zoals acquisitie en werken bij andere opdrachtgevers in alle vrijheid mogen uitvoeren (vreemde zin??). Zijn opdrachtgevers hebben niet de macht om te zeggen waar hij wel of niet mag werken, wanneer hij bij hem moet werken en voor hoelang. Dit bepaalt de zzp’er absoluut zelf. Een zzp’er neem opdrachten aan, geen werkweken/-tijden.
Naast ondernemerschap en ondernemersrisico moet je ook als zzp’er eigen investeringen doen. Denk hierbij aan eigen gereedschappen, vervoer (bedrijfswagen, auto/busje) en eigen materieel. Dus geen auto van de zaak, werklaptop van de opdrachtgever of gratis een plekje aan een bureau. Dit zijn allemaal investeringsonderdelen die aan kunnen tonen dat jij een zelfstandige ondernemer bent.
Tip van DoenersConnect:
Heb je dit nog niet geregeld, dan kan je dit het beste bespreken met jouw opdrachtgever op dit moment. Je zult daarvoor ook huurafspraken moeten maken als je gebruik gaat maken van zijn bedrijfsauto of een bureauplek op kantoor. Ben je zelf de opdrachtgever voor verschillende zzp’ers? Dan moet je dit ook bespreken met deze zzp’ers. Deze afspraken gelden voor beiden kanten.
Alleen de zzp’er moet zich aanpassen?
Nee, ook het bedrijf/de organisatie dient de zzp’er als zelfstandig ondernemer/toeleverancier te zien en ook zo te (be)handelen. Zo zal een zzp’er nooit onder de personeelsafdeling vallen maar onder de inkoop! Of nog beter: een specialistische zzp-afdeling.
Dit vergt voor organisaties aanpassingen in denken en handelen. De veranderingen in omgang met de zzp’er is voor beide partijen van belang.
Werk dient bijvoorbeeld projectmatig aan de zzp’er te worden uitbesteed, waarna de zzp’er dit in alle vrijheid en zelfstandigheid, zonder enige aansturing, zal moeten kunnen uitvoeren.
Organisatorisch ‘anders denken en handelen’.
Bedrijven/organisaties zijn de ‘opdrachtgever’ van de zzp’er. De zzp’er wordt door bedrijven veelal ingezet als aanvulling op het personeel. Wat nu veel in de praktijk aanwezig is, is dat een zzp’er binnen de organisatie niet meer wordt behandeld als “ingehuurde extra”, maar als “vastgebakken personeelslid die anders wordt betaald dan het vaste personeel”. En dat dit zowat het enige verschil is tussen de vaste medewerkers en de ingehuurde zzp’er op dit moment. Het is binnen organisaties een vastgebakken denk- en handelswijze is geworden: “Ik heb vandaag zoveel mensen ter beschikking dus daar deel ik m’n werkzaamheden op in…”.
Deze organisatorische insteek dient totaal losgelaten te worden tijdens het samenwerken met zzp’ers.
Personeel (waaronder ook uitzendkrachten vallen) dient geheel gescheiden te worden van zzp’ers. Want de zzp’ers zijn zelfstandige ‘toeleveranciers’ waaraan men ‘projecten’ uitbesteed. Een zzp’er valt “personeelsgericht” niet eens onder HR, maar onder Inkopen. De projecten die je als opdrachtgever uitbesteed, moet je dan ook zo inrichten.
Tip van DoenersConnect:
Wij adviseren onze klanten (De bedrijven/opdrachtgevers) om opdrachtomschrijvingen altijd helder en gestructureerd te formuleren, met een duidelijk begin- en eindpunt. Dit zorgt ervoor dat zowel de opdrachtgever als de zzp’er precies weet wat de opdracht inhoudt en wanneer deze afgerond moet zijn.
Zzp’er heeft de vrijheid om te kiezen
Als zelfstandig ondernemer moet een zzp’er kunnen kiezen of hij een klus/project wel of niet aanneemt en dient met de opdrachtgever van tevoren de prijs en de condities overeen te komen. Als daar overeenstemming over is dan moet, na schriftelijk correcte vastlegging, de zzp’er zelfstandig en op een vrije manier invulling kunnen geven aan de uitvoering van het project. Hij kan zo nodig iemand anders inschakelen om de klus uit te voeren. Als hij zich maar aan het gewenste eindresultaat binnen de gestelde termijn houdt. Iemand anders inschakelen voor het project is daarbij ook een kenmerk van ondernemerschap vanuit de zzp’er. Daarbij erkent de opdrachtgever ook dat hij met een zelfstandig ondernemer te maken heeft.
Best veel gedoe, die wet DBA
De omgang en het werken met met zzp’ers is door de zzp-wet complexer geworden per 2025. Toch kunnen we de zzp’ers niet meer wegdenken binnen onze bedrijven/organisaties. Al is het alleen al omdat het werk moet worden uitgevoerd. Je zal als zzp’er én opdrachtgever een correcte vaststelling van het uitbesteed werk moeten maken. Dit betekent niet dat je als opdrachtgever geheel moet stoppen met zzp’ers. Maar je zult wel echt anders om moeten gaan met zzp’ers dan dat je nu (waarschijnlijk) gewend bent.
Maar wij zien op termijn ook positieve mogelijkheden van deze ontwikkelingen. Er zullen mogelijkheden ontstaan waardoor er voldoende voordelen tegenover de gemaakte kosten in samenwerkingen met zzp’ers kunnen worden gegenereerd.